中小企业信息化企业协同系统--管理员手册

时间:2014-12-02 11:04    来源:    点击量(20958)

亲爱的系统管理员:

 

欢迎注册使用“移动协同办公信息系统”!作为系统管理员,您将承担贵单位信息系统的设置与管理,这是一项十分重要并艰巨的工作。为保证您的工作顺利开展,我们提供以下工作建议供您参考。

 

一、系统应用及设置建议

1)先易后难,先做企业即时通讯和任务计划管理,取得效果后再做流程设计、工作审批

本系统是基于移动互联网的协同工作系统,由于工作流程再造涉及企业的管理核心,很多工作都需要上级部门审批。但通常领导工作很忙,很难有更多的时间来使用办公系统;同时,还有很多工作是跨部门审批,需要对整个单位的管理流程进行梳理,还需兼顾设计各种管理表单。因此,建议先从即时通讯、工作任务计划管理功能入手开始使用。这些功能设置简易,您只需将本单位的部门及人员设置完成后即可开始使用(系统已为您设置了基础的企业部门架构,你只需修改和增加部门即可快速完成系统的初步设置)。这些功能已能很好地支撑贵企业80%的协同工作需求,且有超过65%的企业都选择使用系统预设及基础功能,而不使用流程审批。

2)逐步使用流程审批功能,在系统的即时通讯、任务计划管理应用取得一定经验后,您可尝试使用流程审批功能。

为方便您的使用,系统已预先设置了部分企业常用审批流程及相关的审批表单,您可以参考这些流程和表单来进行修改和设计(采用复制流程及表单功能)贵单位的管理流程及管理表单。若变化不大则建议使用系统提供的初始设置流程及表单。


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V1-中国中小企业信息化企业协同系统--管理员手册